2004年4月18日中国感光学会温荣谦理事长、夏培杰常务理事（国际委员）一行前往美国。

根据美国影像学会IS&T的建议，经过多次函商，双方代表就2005年在中国联合举办亚洲影像技术会议的有关问题，于2004年4月21日和22日下午在美国San Antonio Haytt Regency Hotel的会议室进行会商。IS&T方面James C.Kin 主席、James Milch副主席等5人出席了会议。

会商期间，双方就各自的情况和关于联合举办2005年会议的想法做了介绍，然后就2005年会议涉及的具体问题做了讨论并做出了决定。由于事前函商较充分，会商进行顺利。

会议决定：
① 将会议名称定为：2005 Asian Conference on Imaging: Technology & Application for the 21st Century.
② 会议时间：定在2005年5月24-26日，23日举办技术讲座（Tutorials），27日参观（会议具体通知将于近期发布）。

夏培杰代表我方，简要介绍了我学会的历史、机构和主要活动。美方James Milch介绍了美方学会的简要情况。